L’integrazione con Zoom ti consente di creare, vendere ed erogare i tuoi Webinar ed eventi Live direttamente da BusinessinCloud. Scopri come in questa guida.
Funzionalità disponibile solo per il Piano Advanced BusinessinCloud
In BusinessinCloud puoi creare non solo percorsi formativi e contenuti in modalità on-demand, ma anche Webinar, riunioni ed eventi Live Zoom che puoi erogare con facilità all’interno della tua area riservata utilizzando tutte le automazioni di BusinessinCloud.
Questa integrazione è stata sviluppata in partnership con Zoom e fornisce una maggiore sicurezza nell’erogazione delle tue classi live e molteplici opzioni di personalizzazione.
In questa guida, ti mostreremo come collegare il tuo Account Zoom a BusinessinCloud, cosa puoi fare con questa funzionalità e come creare e programmare la tua prima Live Zoom
Cos’è Zoom?
Zoom è uno dei servizi di audio e video conferenza più popolari al mondo che ti permettono di creare eventi, live, riunioni, webinar in cui collaborare, parlare, chattare con i tuoi utenti.
Requisiti Account Zoom
È necessario possedere un account Zoom gratuito per creare e pianificare una Riunione Zoom. Tieni presente che nel piano Gratuito di Zoom la riunione ha un limite di durata massima di 40 minuti.
Per creare un Zoom Webinar dovrai sottoscrivere un abbonamento a Zoom acquistando un account Pro Zoom e il piano Zoom Webinar. Quest’ultimo lo dovrai acquistare separatamente come opzione al piano Zoom.
Requisiti account BusinessinCloud
Per attivare l’integrazione devi possedere un piano Advanced di BusinessinCloud (mensile, semestrale o annuale). Un account Zoom può essere collegato solo a un singolo account BusinessinCloud. Non puoi connettere lo stesso account Zoom a più account BusinessinCloud.
BusinessinCloud supporta qualsiasi tipo di Browser. Essendo Zoom, integrato direttamente nell’area riservata dei clienti del tuo sito non è presente nessun problema di visualizzazione delle Zoom in quanto gli utenti non accederanno alla tua diretta tramite app zoom, ma direttamente nel loro account Business in Cloud.
Come collegare Zoom a BusinessinCloud
Per collegare Zoom a BusinessinCloud devi necessariamente possedere un account Zoom.
Se non ne sei ancora provvisto, Clicca qui per leggere la guida per la creazione di un account Zoom.
Successivamente ti basterà andare sul menu della tua dashboard di Business in Cloud e seguire queste istruzioni:
Clicca su Impostazioni
Seleziona Integrazioni
Seleziona dal menu in alto Zoom
Clicca sul pulsante “Connetti”
Si aprirà il sito di Zoom in cui ti verrà chiesto di inserire le tue credenziali Zoom. Effettua quindi l’accesso.
Autorizza l’integrazione cliccando sul pulsante “Allow”
Ritorna su BusinessinCloud e assicurati che il collegamento sia andato a buon fine.
Disconnettere Zoom da BusinessinCloud
Nel caso tu voglia disconnettere Zoom da BusinessinCloud ecco la procedura:
Clicca su impostazioni > integrazioni
Seleziona dal menu in alto Zoom
Clicca sul pulsante Scollega
Attenzione: Scollegando Zoom tutte le tue live diventeranno delle lezioni normali.
Come creare una Zoom in BusinessinCloud
Una volta installata correttamente l’integrazione, l’opzione Live Zoom sarà disponibile nell’area di Creazione Prodotti.
Dal menu della dashboard:
Clicca su Prodotti
Premi il pulsante “Crea Prodotto”
Seleziona la tipologia “Live Zoom”
In automatico la piattaforma genererà un Template di una Lezione Zoom.
Clicca sul pulsante “modifica” e compila tutti i campi della scheda informazioni.
Scegli la tipologia di Zoom che preferisci creare:
Riunione
Riunione ricorrente
Webinar
Riunione
Sono sessioni di gruppo Live con un numero ristretto di partecipanti in cui interagiscono tra di loro sia con audio sia in video.
Imposta la data e l’ora di pubblicazione della tua live, ma ricorda che puoi iniziare la riunione in qualsiasi momento, anche prima dell'ora pianificata direttamente dal tuo profilo Zoom.
Scegli dove vuoi che venga salvata la tua registrazione tra: sul tuo computer personale, sul Cloud di Zoom o all’interno della Libreria e Cloud di Zoom.
Seleziona “Libreria e Cloud di Zoom” se vuoi inserire la tua registrazione in modo automatico all’interno della lezione successivamente al termine della live.
Attiva o meno le opzioni aggiuntive come:
Entra prima dell’host: consente ai partecipanti di entrare nella Live prima dell’inizio
I partecipanti entrano mutati: puoi settare dalla creazione dell’evento se gli utenti possono accedere alla diretta con webcam e microfono accesso, in ogni caso potranno poi eventualmente attivarli durante la live (tranne nei webinar).
Abilita video partecipanti: se attiva, i partecipanti entreranno con la webcam accesa e visibile a tutti.
Aggiungi, infine, anche un’immagine di copertina personalizzata della tua Zoom che verrà mostrata ai tuoi studenti nella loro area riservata.
Riunione ricorrente
Si tratta di una riunione che si svolgerà nuovamente in una data successiva, per una o più volte.
In questa sezione potrai selezionare il tipo di ricorrenza (giornaliera, settimanale o mensile) e la frequenza (ogni quanti giorni, i giorni della settimana, e la cadenza mensile o giorno esatto del mese).
Assicurati di accedere al tuo account Zoom per poter avviare e gestire la tua Live.
Webinar
Seleziona Webinar tra le tipologie disponibile per creare un Webinar Zoom a cui potranno partecipare centinaia di partecipanti.
Imposta la data e ora di creazione del Webinar, aggiungi una durata indicativa che verrà mostrata nella Scheda Prodotto e nell’area riservata dei tuoi iscritti.
Esperienza Utente nell’area e-learning
Una volta che avranno acquistano un’Offerta collegata al tuo Prodotto Zoom, o essersi iscritti ad un’offerta gratuita, i tuoi studenti e iscritti potranno partecipare e visualizzare le tue Live Zoom direttamente dalla loro area riservata.
Basterà accedere alla lezione specifica e attendere lì l’inizio della diretta, riunione o webinar.
Dalla barra degli strumenti della Live potranno, inoltre, selezionare altre opzioni di visualizzazione come la modalità pop-up.
Se invii il link della Zoom via email ai tuoi studenti possono accedere direttamente alla lezione?
I tuoi utenti devono essere obbligatoriamente registrati al tuo sito ed essere iscritti al prodotto in cui sono presenti le lezioni live.
